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IT beim Büroumzug vorbereiten

Internet, Arbeitsplätze und Zuständigkeiten sollten vor dem ersten Arbeitstag am neuen Standort geklärt sein.

Mann mit Notebook neben Umzugskartons
IT beim Umzug rechtzeitig einplanen

Anschlüsse, Geräte, Datensicherung und den Neustart am neuen Arbeitsplatz vorbereiten.

Symbolbild · Pexels

Anschluss und Räume früh prüfen

Klären Sie Bereitstellung mit dem Anschlussanbieter. Planen Sie Standorte von Arbeitsplätzen, Druckern und Netzwerktechnik. Anschlüsse und Stromversorgung müssen zum Bedarf passen. Feste Verkabelung und bauliche Arbeiten werden mit Fachbetrieben abgestimmt.

Bestand dokumentieren

Erfassen Sie Geräte und wichtige Dienste. Beschriftete Kabel erleichtern den Aufbau. Denken Sie an Telefonie, Fachsoftware, Fernzugänge und gemeinsame Dateien. Zugangsinformationen werden geschützt aufbewahrt.

Sicherung und Zeitfenster planen

Vor Transport sind überprüfte Sicherungen und ein Ablauf nötig. Vereinbaren Sie Abschaltung und Tests. Für zentrale Dienste sollte eine Vorgehensweise bei Verzögerungen feststehen. Verfügbarkeit externer Anbieter wird früh abgestimmt.

Arbeitsfähigkeit abnehmen

Prüfen Sie Anmeldung, Internet, Dateien, E-Mail, Druck und Anwendungen. Halten Sie offene Punkte und Verantwortliche fest. Erst danach sollten alte Anschlüsse oder Geräte endgültig aufgegeben werden.

Was soll in Ihrem Betrieb besser funktionieren?

Beschreiben Sie kurz Ihr Anliegen. Wir klären den passenden nächsten Schritt, Termin und Kosten.