Verdächtige E-Mails im Betrieb erkennen
Ein klarer Prüfweg hilft, unter Zeitdruck keine unüberlegten Freigaben zu erteilen. Gefälschte Nachrichten können vertraut aussehen.
Absender und unerwartete Aufforderungen sorgfältig prüfen, bevor Sie Links öffnen.
Symbolbild · PexelsDringlichkeit beweist keine Echtheit
Geänderte Bankverbindungen und ungewöhnliche Forderungen unabhängig prüfen. Nutzen Sie eine bekannte Telefonnummer. Die Kontaktdaten aus der fraglichen Nachricht sind keine verlässliche Grundlage für die Prüfung.
Kontext statt nur Absender prüfen
Passt die Nachricht zu einem tatsächlichen Vorgang? Ist der Anhang erwartet? Eine vertraute Absenderanzeige reicht nicht. Öffnen Sie keine unbekannten Dateien zur Probe und geben Sie über unerwartete Links keine Zugangsdaten ein.
Wenn bereits geklickt wurde
Notieren Sie Zeitpunkt und Handlung: Link geöffnet, Datei gestartet oder Passwort eingegeben? Melden Sie den Vorgang zügig dem IT-Ansprechpartner. Weitere Maßnahmen hängen vom konkreten Fall ab und sollten abgestimmt werden.
Einfache Regeln vereinbaren
Zahlungsänderungen und sensible Informationen brauchen einen Freigabeprozess. Eine zweite Prüfung hilft bei ungewöhnlichen Anforderungen. Kurze Einweisungen und eine erreichbare Ansprechperson unterstützen das Team.
Was soll in Ihrem Betrieb besser funktionieren?
Beschreiben Sie kurz Ihr Anliegen. Wir klären den passenden nächsten Schritt, Termin und Kosten.