IT-Checkliste beim Mitarbeiterwechsel
Geräte, Konten und Datenzugriff brauchen eine bewusste Übergabe. Ein klarer Ablauf vermeidet Unterbrechungen.
Geräte, Programme und Berechtigungen rechtzeitig vorbereiten.
Symbolbild · PexelsVor dem ersten Arbeitstag
Klären Sie Rolle, Programme und zulässige Datenbereiche. Beschaffen Sie Geräte rechtzeitig. Eine verantwortliche Person gibt Berechtigungen frei. Private Konten sollten nicht zum einzigen Zugang zu betrieblichen Informationen werden.
Arbeitsplatz gemeinsam prüfen
Testen Sie Anmeldung, E-Mail, Dateien und Drucker. Halten Sie ausgegebene Geräte und Supportkontakt fest. Erklären Sie den vorgesehenen Umgang mit Passwörtern und Mehrfaktor-Anmeldung.
Beim Austritt Weiterarbeit sichern
Bestimmen Sie, wer Aufgaben und Daten übernimmt. Postfachbehandlung und Zugriffsänderungen werden mit betrieblichen Vorgaben abgestimmt. Konten dürfen nicht unüberlegt gelöscht werden, bevor Abhängigkeiten geklärt sind.
Vollständigkeit kontrollieren
Denken Sie an mobile Geräte, externe Anwendungen und Fernzugänge. Dokumentieren Sie Rückgabe, Rechteänderungen und offene Punkte. Entscheidungen über Einsichtnahme und Aufbewahrung treffen die zuständigen Personen Ihres Unternehmens.
Was soll in Ihrem Betrieb besser funktionieren?
Beschreiben Sie kurz Ihr Anliegen. Wir klären den passenden nächsten Schritt, Termin und Kosten.