IT-Bestandsaufnahme für kleine Unternehmen
Eine übersichtliche Dokumentation erleichtert Support, Vertretung und Gerätewechsel. Beginnen Sie mit den Informationen, die Ihr Betrieb wirklich benötigt.
Vorhandene Technik, Arbeitsabläufe und geplante Investitionen gemeinsam einordnen.
Symbolbild · PexelsGeräte und Aufgaben auflisten
Notieren Sie Computer, Notebooks, Mobilgeräte, Drucker und Netzwerktechnik. Halten Sie fest, welchem Arbeitsplatz sie zugeordnet sind und welche Aufgabe sie erfüllen. Kaufdatum, Modell und vorhandener Wartungsvertrag können bei Reparaturentscheidungen helfen. Die Liste muss gepflegt werden, wenn sich die Umgebung ändert.
Dienste und Ansprechpartner erfassen
Wer betreut Internetanschluss, Domain, E-Mail und Fachsoftware? Wo liegen Vertragsunterlagen und wer darf Änderungen beauftragen? Eine Kontaktübersicht verhindert lange Suchzeiten im Störungsfall. Geschäftliche Konten sollten eindeutig dem Unternehmen zugeordnet sein.
Daten und Sicherung zuordnen
Erfassen Sie wichtige Ablagen und den zugehörigen Sicherungsweg. Dokumentieren Sie Verantwortung, Kontrolle und den letzten Rücksicherungstest. Notieren Sie offene Fragen, statt eine ungeprüfte Sicherung als funktionierend einzutragen. Auch lokale Dateien einzelner Mitarbeiter können relevant sein.
Dokumentation geschützt verfügbar halten
Technische Übersichten können sensible Informationen enthalten. Beschränken Sie den Zugriff auf zuständige Personen und regeln Sie die Vertretung. Passwörter werden in einem geeigneten geschützten System verwaltet, nicht in einer frei zugänglichen Geräteliste. Wir unterstützen Bestandsaufnahme und Priorisierung der gefundenen Aufgaben.
Was soll in Ihrem Betrieb besser funktionieren?
Beschreiben Sie kurz Ihr Anliegen. Wir klären den passenden nächsten Schritt, Termin und Kosten.